Przywołany przepisz stosujemy wtedy, gdy mamy do wyliczenia wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca. Słuszność tego poglądu potwierdza odpowiedź MRPiPS z 25 stycznia 2017 r. na interpelację poselską w sprawie interpretacji przepisów dotyczących wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca w przypadku nieobecności W tym dniu nabył on prawo do ekwiwalentu za urlop. Wynagrodzenie zatrudnionego stanowiła stawka miesięczna w wysokości 1100 zł, którą należy przyjąć do podstawy ekwiwalentowej w tej kwocie. Ponadto w okresie od stycznia do marca 2017 r. pracownikowi wypłacono wynagrodzenie i dodatek za pracę nadliczbową w łącznej wysokości 2200 zł. Przykładowo, rozliczenie za pracę w dniu, w którym praca świadczona była ponadwymiarowo może zawierać nawet kilka składników płacowych, jak np. wynagrodzenie za standardowe godziny pracy, wynagrodzenie za godziny pracy przepracowane do limitu godzin niewliczanych do godzin ponadwymiarowych czy też wynagrodzenie jak za nadgodziny, w Zajęcie komornicze przy rozwiązaniu umowy w trakcie miesiąca. W myśl art. 85 kp wypłaty wynagrodzenia za pracę dokonuje się co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie. Wynagrodzenie płatne jest z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni . Tryb naliczania wynagrodzenia za część miesiąca regulują przepisy rozporządzenia MPiPS z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy. Artykuł prezentuje praktyczne zastosowanie wyżej wymienionych przepisów wraz z przykładami. Dwa sposoby ustalania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca Tryb naliczania wynagrodzenia za część miesiąca regulują przepisy rozporządzenia MPiPS z r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy ( Nr 62, poz. 289 ze zm.). Powołany akt prawny rozróżnia dwa sposoby ustalania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca, w zależności od tego czy absencja pracownika spowodowana jest chorobą, czy innym usprawiedliwionym powodem. Nieobecności, za które pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy płatne przez pracodawcę bądź świadczenie z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, wymagają zastosowania dzielnika – 30 (średnia arytmetyczna dni kalendarzowych w miesiącu), natomiast nieobecności spowodowane innymi przyczynami niż powyższe powinny być rozliczane według zasad ustalania wynagrodzenia za część miesiąca Nieprzepracowanie pełnego miesiąca z powodu choroby lub macierzyństwa Nieprzepracowanie pełnego miesiąca z przyczyn innych niż choroba lub macierzyństwo miesięczną stawkę wynagrodzenia należy podzielić przez 30 (niezależnie od tego ile dni posiada dany miesiąc) miesięczną stawkę wynagrodzenia należy podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu otrzymaną kwotę trzeba pomnożyć przez liczbę dni absencji w pracy spowodowanej macierzyństwem lub chorobą na okoliczność której pracownik przedstawił zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby otrzymaną kwotę trzeba pomnożyć przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z przyczyn innych niż choroba lub macierzyństwo tak obliczoną kwotę wynagrodzenia należy odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc tak obliczoną kwotę wynagrodzenia należy odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc Określone w rozporządzeniu w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy zasady ustalania wynagrodzenia za część miesiąca stosuje się jedynie w stosunku do pensji określonych w stawkach miesięcznych. Nie mają one zastosowania natomiast, jeśli pracownicy wynagradzani są w innych systemach niż miesięczny, kiedy pensja zależna jest od czasu pracy lub wyników pracy. Ile jesteś wart na rynku pracy? Najnowsze dane o wynagrodzeniach na Twoim stanowisku - wypełnij ankietę i odbierz raport o wynagrodzeniach Pracownikom zatrudnionym w systemie pracy godzinowej za czas przepracowany przysługuje wynagrodzenie będące iloczynem liczby przepracowanych godzin i stawki godzinowej. Podobnie jest w przypadku pracowników zatrudnionych w systemie wynagradzania prowizyjnego. Im za czas przepracowany przysługuje pensja będąca iloczynem podstawy wynagrodzenia prowizyjnego i stawki procentowej. W podobny sposób wynagradzani są również pracownicy zatrudnieni w systemie akordowym, którzy za czas przepracowany otrzymują pensję będącą iloczynem jednostek wykonanej pracy i ceny akordowej, tj. wynagrodzenia za jedną jednostkę. W przypadku wymienionych systemów wynagradzania bez znaczenia pozostaje fakt, jaka była przyczyna nieprzepracowania pełnego miesiąca, tzn. czy był to urlop wypoczynkowy, macierzyński, urlop bezpłatny czy zwolnienie lekarskie. Zawsze sposób ustalania wynagrodzenia za czas przepracowany jest taki sam. Zawarte w niniejszym rozdziale wyjaśnienia mają zatem zastosowanie wyłącznie do pracowników otrzymujących stałe miesięczne wynagrodzenia za czas choroby pracownika W myśl § 11 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy, aby obliczyć wynagrodzenie za czas przepracowany, jeżeli pracownik za część miesiąca otrzymał wynagrodzenie określone w art. 92 Kodeksu pracy lub zasiłek z ubezpieczenia chorobowego (zasiłek chorobowy, opiekuńczy czy macierzyński) lub wypadkowego, (zasiłek z powodu nieobecności w pracy wynikającej z wypadku przy pracy lub choroby zawodowej), należy kolejno:miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez 30, otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby – ZUS ZLA, tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Przedstawiony wyżej schemat stosuje się w sytuacji, gdy pracownik przez przynajmniej dzień w miesiącu świadczył pracę. W przypadku gdy nieobecność w pracy trwa cały miesiąc, powyższa reguła obliczania wynagrodzenia stałego jest nieuzasadniona, a nawet niedopuszczalna. Metoda ustalania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca, w przypadku gdy przez pozostałą jego część pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim, jest taka sama, bez względu na liczbę dni miesiąca. Pozostaje ona w ścisłym związku z regulacją dotyczącą sposobu obliczania zasiłku chorobowego. Podstawą wymiaru zasiłku za jeden dzień niezdolności do pracy jest bowiem 1/30 część przyjmowanego wynagrodzenia, niezależnie od liczby dni kalendarzowych w danym miesiącu, a pensja ustalona w stałej miesięcznej stawce, przysługuje w tej samej kwocie zarówno, gdy miesiąc ma 28, jak i 31 dni. A zatem, aby obliczyć wynagrodzenie za czas przepracowany, gdy miesiąc ma 31 dni, a pracownik przez jego część przebywał na zwolnieniu lekarskim, należy stosować zasadę zawartą w rozporządzeniu, w myśl której stałą miesięczną płacę dzieli się przez 30, a nie 31 dni. Przykład Miesięczne wynagrodzenie pracownika wynosi 2 000 zł. Ile powinno wynieść wynagrodzenie za przepracowaną część stycznia osoby przebywającej na zwolnieniu lekarskim od 12 do 31 stycznia? 2 000 zł ÷ 30 = 66,67 zł 66,67 zł × 20 dni = 1 333,40 zł 20 00 zł – 1 333,40 zł = 666,60 zł Przykład Miesięczne wynagrodzenie pracownika wynosi 2 000 zł. Ile powinno wynieść wynagrodzenie za przepracowaną część lutego osoby przebywającej na zwolnieniu lekarskim od 12 do 28 lutego? W danym roku kalendarzowym przypada 28 dni lutego. 2 000 zł ÷ 30 = 66,67 zł 66,67 zł × 17 dni = 1 133,39 zł 2 000 zł – 1 133,39 zł = 866,61 zł Przykład Miesięczne wynagrodzenie pracownika wynosi 2 000 zł. Ile powinno wynieść wynagrodzenie za przepracowaną część kwietnia osoby przebywającej na zwolnieniu lekarskim od 12 do 30 kwietnia? 2 000 zł ÷ 30 = 66,67 zł 66,67 zł × 19 dni = 1 266,73 zł 2 000 zł – 1 266,73 zł = 733,27 złRozpoczęcie lub zakończenie umowy w trakcie miesiąca Sposób obliczania wynagrodzenia w przypadku pracownika, którego wynagrodzenie ustalone jest w stałej wysokości, niepozostającego w stosunku pracy przez pełny miesiąc reguluje § 12 ust. 1 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy. Przepis ten mówi, że w celu obliczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, jeżeli pracownik w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą, i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia – miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu (nominalny czas pracy danego miesiąca) i otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Powyższy schemat ma również zastosowanie do sytuacji, gdy przez część miesiąca pracownik miał nieobecność nieusprawiedliwioną, przebywał na urlopie bezpłatnym lub wychowawczym oraz w sytuacji nawiązania bądź rozwiązania stosunku pracy w trakcie miesiąca. Ten sam schemat przeliczeniowy pracodawcy winni wykorzystywać przy urlopie wypoczynkowym i okolicznościowym w sytuacji, gdy na liście płac wydzielane jest ze składników stałych wynagrodzenie urlopowe. Sprawdź ile zarabiają inni w Twoim mieście, na takim samym stanowisku - odbierz indywidualny raport! Przykład Pracownik otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 4 000 zł. W lutym wykorzystywał 5 dni urlopu bezpłatnego. Pracownik wykonuje pracę codziennie po 8 godzin. Nominalny czas pracy w lutym wynosił 152 godzin. W celu obliczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca dzielimy wynagrodzenie pracownika przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w lutym: 4000 zł ÷ 152 godzin = 26,32 zł/godz. Następnie wynagrodzenie za godzinę pracy mnożymy przez liczbę godzin przez pracownika nie przepracowanych, czyli przez 40: 26,32 zł × 5 dni × 8 godzin = 1 052,80 zł. Otrzymaną kwotę odejmujemy od kwoty wynagrodzenia pracownika w stałej stawce miesięcznej, czyli 4 000 zł: 4 000 zł – 1 052,80 zł = 2 947,20 zł. Pracownikowi za przepracowaną część miesiąca będzie przysługiwało wynagrodzenie w wysokości 2 947,20 i inna nieobecność w trakcie miesiąca W przypadku gdy pracownik w trakcie jednego miesiąca korzysta ze zwolnienia lekarskiego oraz przebywa na urlopie wypoczynkowym, stosuje się oba określone w przepisach rozporządzenia sposoby obliczania wynagrodzenia za część miesiąca – osobno dla każdego rodzaju nieobecności. W takiej sytuacji ustalenie wynagrodzenia za czas przepracowany polega na:ustaleniu kwoty zmniejszenia miesięcznej pensji o czas usprawiedliwionej nieobecności, ustaleniu kwoty zmniejszenia miesięcznej pensji o czas zwolnienia lekarskiego, odjęciu ustalonych kwot od płacy przysługującej za cały miesiąc. W sytuacji, gdy pracownik przez część miesiąca korzysta z urlopu wypoczynkowego, a przez pozostałą część przebywa na zwolnieniu lekarskim i przez ani jeden dzień nie świadczy pracy, wówczas nie stosuje się regulacji zawartych w rozporządzenia urlopowego. Oprócz wynagrodzenia chorobowego bądź zasiłku, należy po prostu ustalić pensję za czas urlopu wypoczynkowego według zasad zawartych w rozporządzeniu MPiPS z r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop - Nr 2, poz. 14 ze Pracownikowi przysługuje:wynagrodzenie w stałej stawce miesięcznej 3 750 zł, dodatek funkcyjny 400 zł oraz stały dodatek menedżerski 700 zł. We wrześniu pracownik wykorzystywał 2 dni urlopu bezpłatnego i przebywał 8 dni na zwolnieniu lekarskim. Nominalny czas pracy we wrześniu wynosił 152 godziny. Wynagrodzenie pracownika za przepracowaną część miesiąca należy obliczyć stosując zarówno § 11, jak i § 12 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy. W tym celu sumujemy najpierw stałe składniki wynagrodzenia: 3 750 zł + 400 zł + 700 zł = 4 850 zł. Otrzymany wynik dzielimy przez 152 godziny i mnożymy przez 16 godzin nieprzepracowanych przez pracownika z powodu wykorzystywania urlopu bezpłatnego: 4 850 zł ÷ 152 godz. × 16 godz. = 510,56 zł. Następnie kwotę 4 850 zł dzielimy przez 30 i mnożymy przez liczbę dni niezdolności do pracy, czyli przez 8: 4 850 zł ÷ 30 × 8 dni = 1 293,36 zł. W celu obliczenia wynagrodzenia za przepracowaną przez pracownika część miesiąca wynagrodzenie w stałej stawce miesięcznej pomniejszamy o uzyskane kwoty: 4 850 zł - 510,56 zł – 1 293,36 zł = 3 046,08 zł. Pracownik za pracę we wrześniu otrzyma 3 046,08 zł. Na wysokość wynagrodzenia miała wpływ zarówno choroba pracownika, jak i urlop wynagrodzenia niepełnoetatowca Rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy określa sposób obliczania wynagrodzenia za pracę, gdy pracownik przepracował tylko część miesiąca i wynagrodzenie to jest ustalone w stawce miesięcznej w stałej wysokości. Z przepisu tego wynika, że aby obliczyć wynagrodzenie ustalone w stawce miesięcznej w stałej wysokości, gdy okres pozostawania pracownika w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca, miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu i otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Powyższe ma zastosowanie również w przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze etatu. Wymiar czasu pracy nie ma żadnego znaczenia. Liczą się wyłącznie godziny do przepracowania w danym miesiącu, uwzględniające wysokość etatu wynikającą z umowy o pracę. W tej sprawie wypowiedział się Departament Prawa Pracy MPiPS (pismo DPP z r.): Z przepisu tego wprost wynika, że ma on zastosowanie niezależnie od tego, w jakim wymiarze czasu pracy (pełnym czy niepełnym), pracownik jest zatrudniony. Ponadto, w świetle tego przepisu, rozkład czasu pracy pracownika nie ma znaczenia dla ustalenia wysokości przysługującego pracownikowi wynagrodzenia za pracę. Istotna jest bowiem tylko liczba godzin do przepracowania, która powinna być ustalona przy zastosowaniu Kodeksu pracy o czasie pracy i z uwzględnieniem wymiaru czasu pracy pracownika określonego w umowie o pracę. Przyjęcie ww. wykładni resortu pracy oznacza oderwanie sposobu obliczania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca od faktycznych godzin pracy. Może to okazać się szczególnie niekorzystne dla pracowników, w przypadku których organizacja czasu pracy nie pokrywa się z czasem nominalnym w danym miesiącu. Podkreślmy w tym miejscu, że odmiennie na powyższą kwestię zapatruje się Departament Prawny Głównego Inspektoratu Pracy. W stanowisku z 6 stycznia 2010 r. w sprawie liczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca (GPP-364/118-4560-79/09/PE/RP) GIP przedstawił odmienny sposób obliczania wynagrodzenia przysługującego pracownikowi za przepracowaną część miesiąca. GIP wskazał, że stawkę godzinową wynagrodzenia określonego w stałej miesięcznej kwocie należy ustalić w oparciu o godziny rozkładowe pracownika, a więc przez podzielenie jej przez liczbę godzin wynikającą z harmonogramu pracownika. W przykładzie zamieszczonym w treści przywołanego stanowiska wskazano, że obliczając ilość godzin brakujących do nominału należy od niego odjąć czas faktycznie przepracowany, nie zaś nominał obliczony na podstawie art. 130 Kodeksu pracy dla nieprzepracowanej części miesiąca. Ten sposób kalkulacji wydaje się bardziej sprawiedliwy, gdyż pracownik otrzymuje wypłatę adekwatną do wykonanej za jeden dzień pracy w razie choroby przez pozostałe 30 dni Jak już wspomniano, w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał wynagrodzenie określone w art. 92 Kodeksu pracy, miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez 30 i otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Kwotę wynagrodzenia zawsze dzielimy przez 30, bez względu na to, czy miesiąc ma 28, 29, 30 czy 31 dni. W praktyce powstaje problem, gdy pracownik w miesiącu, który liczy 31 dni przez 30 dni jest chory, a jeden dzień pracuje. W takim wypadku wykonanie wskazanych w przepisie działań daje jako wynik 0, czyli za jeden dzień pracy pracownik nie otrzymałby wynagrodzenia. W tej sprawie wypowiedziała się Państwowa Inspekcja Pracy (znak pisma: GPP-87-4560-64/09/PE/RP): Przyjęcie takich zasad ustalania wynagrodzenia, w tym konkretnym przypadku, stoi w sprzeczności z art. 80 Kodeksu pracy, stanowiącym, że za pracę wykonaną przysługuje wynagrodzenie - pomimo wykonywania pracy w danym miesiącu pracownik nie otrzymałby żadnego wynagrodzenia za pracę a jedynie wynagrodzenie za czas choroby, bądź zasiłek chorobowy (z reguły w niższej niż wynagrodzenie za pracę wysokości). Powyższe przemawiałoby za wypłatą wynagrodzenia za pracę za czas przepracowany czyli za 1 dzień." W podobnym tonie wypowiada się Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej: niezależnie od zasad obniżania wynagrodzenia miesięcznego za okres choroby, niezależnie od metodyki wynikającej z rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy, pracownik powinien otrzymać wynagrodzenie za jeden dzień pracy w 31-dniowym miesiącu objętym zwolnieniem. Jego wysokość należy obliczyć za pomocą stawki godzinowej. Stawkę tę uzyskuje się poprzez:podzielenie wynagrodzenia pracownika określonego w stawce miesięcznej przez liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu, pomnożenie uzyskanej stawki godzinowej przez liczbę świadczenia pracy Przykład Pracownik wynagradzany stałą stawką miesięczną w kwocie 4 500 zł był niezdolny do pracy w okresie od1 do 30 października. W dniu 31 października wrócił do pracy i przepracował cały dzień. Obniżając pensję według zasad zawartych w rozporządzeniu w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy, pracodawca otrzyma następujący wynik: 4 500 zł ÷ 30 = 150 zł 150 zł x 30 dni choroby = 4 500 zł 4 500 zł – 4 500 zł = 0 zł Biorąc pod uwagę zalecenia Państwowej Inspekcji Pracy oraz Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, niezależnie od zawartej w przepisie metodyki, pracownik powinien otrzymać wynagrodzenie za pracę mając na uwadze normę zawartą w art. 80 Kodeksu pracy, stanowiącą, że za pracę wykonaną przysługuje wynagrodzenie. Wysokość wynagrodzenia za przepracowaną dniówkę obliczymy następująco: 4500 ÷ 168 godz. = 26,79 zł/godz. 26,79 zł x 8 godz. = 214,32 zł Za październik pracownik powinien otrzymać:zasiłek za 30 dni niezdolności do pracy z powodu choroby, wynagrodzenie za 8 godzin gdy pracownik nie przepracował żadnego dnia Co do zasady, w przypadku gdy pracownik w trakcie miesiąca korzysta ze zwolnienia lekarskiego oraz przebywa na urlopie wypoczynkowym, stosuje się dwa sposoby obliczania wynagrodzenia za część miesiąca — osobno dla każdego rodzaju nieobecności. Jednak w sytuacji, gdy pracownik przez część miesiąca korzysta z urlopu wypoczynkowego, a przez pozostałą część przebywa na zwolnieniu lekarskim lub nie świadczy pracy z innej przyczyny, co sprawia, że w danym miesiącu nie przepracowuje on ani jednego dnia, wówczas nie stosuje się regulacji zawartych w §11 i §12 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy. Przyjęta w rozporządzeniu metodyka ma bowiem zastosowanie tylko wtedy, gdy nieobecność w pracy nie obejmuje pełnego kalendarzowego miesiąca lub gdy płacę zasadniczą należy ustalić za czas przepracowany. Przykład Pracownik przebywał do 5 listopada na urlopie macierzyńskim (5 dni kalendarzowych), a od 8 do 30 listopada na urlopie wypoczynkowym (128 godz.). 6 i 7 listopada (sobota i niedziela) są dla niego dniami wolnymi. Pracownik otrzymuje stawkę miesięczną w kwocie 4750 zł. Nominalny czas pracy w listopadzie wynosi 168 godz. Stosując metodykę zawartą w rozporządzeniu w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy wyjdzie nam, że przepracował pomimo nieprzepracowania przez podwładnego ani jednego dnia, powinien otrzymać on wynagrodzenie skalkulowane jak niżej: 4 750 zł ÷ 30 = 158,33 zł 158,33 zł × 5 dni = 791,65 zł 4 750 zł ÷ 168 godz. = 28,27 zł/godz. 28,27 zł x 128 godz. = 3 618,56 zł 4 750 zł – 791,65 zł – 3 618,56 zł = 339,79 zł Jednak w tym przypadku nie powinny mieć zastosowania reguły rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy. Za październik pracownikowi przysługują tylko zasiłek macierzyński oraz wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego. Co drugi księgowy w 2014 roku zarabiał powyżej 4 550 PLN - Sprawdź, czy nie zarabiasz za mało - odbierz indywidualny raport! Dorota Twardo Artykuł pochodzi z książki „Lista płac w praktyce. Odpowiedzi na najtrudniejsze pytania”, wydawnictwa Beck Książka jest doskonałym przewodnikiem po problemach naliczania płac, zwłaszcza w sytuacjach nietypowych. O jej praktycznym charakterze świadczą liczne przykłady, schematy rozliczeń oraz wskazanie podstaw w przepisach, orzecznictwie i stanowiskach organów państwowych. Więcej informacji o książce Zobacz także: Ile naprawdę zarabiają górnicy? Obliczanie wynagrodzenia za przepracowana część miesiąca, w którym pracownik był nieobecny z innych przyczyn niż choroba różni się od omówionych w ubiegłym tygodniu przypadków naliczania płacy za miesiące „chorobowe”. W tym przypadku nie stosuje się stałego podzielnika, istotny jest natomiast wymiar czasu pracy pracownika w danym miesiącu. Poniżej prezentujemy drugą część opracowania o naliczaniu wynagrodzenia za przepracowana część miesiąca – od urlopu wypoczynkowego, po sytuacje nawiązania (lub ustania) zatrudnienia w trakcie inna niż choroba – inne zasady liczenia płacy za przepracowaną część miesiąca W przypadku innej nieobecności niż spowodowanej chorobą lub pobieraniem zasiłku, do wynagrodzenia za część przepracowaną miesiąca, stosuje się § 12 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie z powyższym przepisem w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia, pracodawca dzieli miesięczną stawkę wynagrodzenia przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w tym miesiącu i otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały ten sposób oblicza się wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca, gdy przez część miesiąca pracownik był np. na urlopie bezpłatnym, przeszedł w trakcie miesiąca na urlop wychowawczy czy też miał nieusprawiedliwioną nieobecność w pracy, za którą nie przysługuje wynagrodzenie. Ten sposób obliczania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca stosuje się także w przypadku obliczania wynagrodzenia pracownika, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, gdy okres pozostawania pracownika w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca (pracownik podjął/zakończył zatrudnienie w trakcie miesiąca). Pracownica jest wynagradzana stawką wynoszącą 4500 zł. Dnia 15 kwietnia 2013 r. rozpoczęła urlop wychowawczy. Jej wynagrodzenie za kwiecień wynosi: 4500 zł : 168 godzin do przepracowania w kwietniu 2013 r. = 26,79 zł, 26,79 zł x 96 godz. (12 dni roboczych x 8 godz. w okresie od 15 do 30 kwietnia) = 2571,84 zł, 4500 zł – 2571,84 zł = 1928,16 zł. Choroba i urlop w jednym miesiącu – trzeba stosować obie metody obliczeń Bywa, że w jednym miesiącu wystąpią dwie różne nieobecności, tj. zarówno choroba, jak i np. urlop bezpłatny czy zakończenie umowy o pracę. Aby obliczyć wynagrodzenie za pracę należy wówczas wykorzystać oba wzory wynikające z § 11 i § 12 rozporządzenia, z tym że końcowa kwota należnego wynagrodzenia to różnica między pełną stawką miesięczną a sumą kwot odliczeń z tytułu każdej z nieobecności. Pracownica jest wynagradzana stawką wynoszącą 4500 zł. Dnia 15 kwietnia 2013 r. rozpoczęła urlop wychowawczy, a wcześniej w tym miesiącu – od 8 do 10 kwietnia, chorowała. Pierwszy krok to obliczenie kwoty odliczenia z zastosowaniem dzielnika 30, tak jak przy niezdolności chorobowej: 4500 zł : 30 = 150 zł, 150 zł x 3 dni zwolnienia = 450 zł. Drugi etap to obliczenie kwoty do odliczenia, w oparciu o stawkę godzinową dla innej nieobecności czyli tutaj urlopu wychowawczego: 4500 zł : 168 godzin do przepracowania w kwietniu 2013 r. = 26,79 zł, 26,79 zł x 96 godz. (12 dni roboczych x 8 godz. w okresie od 15 do 30 kwietnia) = 2571,84 zł, 4500 zł – 2571,84 zł = 1928,16 zł. W celu obliczenia wynagrodzenie za przepracowaną część kwietnia należy od kwoty 4500 zł odjąć sumę obu odliczeń: 4500 zł – (450 zł + 2571,84 zł) = 4500 zł – 3021,84 zł = 1478,16 zł. Jeżeli pracownik był nieobecny w pracy przez cały miesiąc – zarówno z powodu choroby, jak i innej przyczyny, wynagrodzenie nie przysługuje w ogóle. Pracownik jest zatrudniony na umowę o pracę na czas określony do 14 maja 2013 r. Od 1 do 14 maja przybywał na zwolnieniu lekarskim. Okres zatrudnienia pokrył się w całości z okresem choroby, wobec tego wynagrodzenie wynosi 0 zł. Pracownik od 1 do 15 maja 2013 r. sprawował opiekę nad chorym dzieckiem, a od 16 maja przebywa na urlopie bezpłatnym. Za okres opieki przysługuje zasiłek opiekuńczy, a za okres urlopu bezpłatnego wynagrodzenie nie przysługuje, więc za maj pracownik nie otrzyma żadnego wynagrodzenia. Za urlop wypoczynkowy wynagrodzenie jak za pracę Jeżeli w miesiącu udzielono pracownikowi urlopu wypoczynkowego, to dla celów ustalenia wynagrodzenia za pracę urlop traktuje się jak czas przepracowany. Przy wynagrodzeniu w stałej stawce godzinowej oraz miesięcznej urlop pozostaje więc bez wpływu na wysokość wynagrodzenia. Pracownik otrzymuje swoje stałe wynagrodzenie jak w miesiącu w całości przepracowanym. Pracownik A ma wynagrodzenie w miesięcznej stawce ryczałtowej 2000 zł, a pracownik B – w godzinowej wynoszącej 12 zł. W maju 2013 r. obaj pracownicy byli na 24-godzinnym urlopie wypoczynkowym. Za maj pracownicy otrzymają odpowiednio: 2000 zł oraz 1920 zł (160 godzin x 12 zł). Przy wynagrodzeniu zmiennym – prowizyjnym i akordowym, gdzie jego wysokość kształtuje wynik pracy, ostateczna należność za miesiąc z urlopem wypoczynkowym składa się z wynagrodzenia za faktycznie wykonaną pracę oraz wynagrodzenia urlopowego, które zrekompensuje finansowo czas odpoczynku. W maju 2013 r. pracownica zatrudniona w hotelu, wynagradzana według stawki akordowej – 15 zł za każdy posprzątany pokój, była na urlopie przez 40 godzin (5 dni). W okresie pracy uprzątnęła 224 pokoje, za co przysługuje wynagrodzenie 3360 zł (15 zł x 224). Oprócz tego wynagrodzenia dostanie również wynagrodzenie urlopowe za 40 godzin urlopu obliczone na podstawie wynagrodzenia wypłaconego od lutego do kwietnia 2013 r. Wpływ rozkładu czasu pracy na wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca W przypadku zatrudnienia trwającego tylko przez część miesiąca, czasem trudno obliczyć wynagrodzenie pracownikom niepełnoetatowym lub zatrudnionym w takim systemie czasu pracy, gdzie rozkład pracy jest nierównomierny – np. w systemie równoważnym czy przy pilnowaniu mienia. Chodzi tu o sytuację, kiedy wynagrodzenie jest określone w stałej stawce miesięcznej. Problem pojawia się przy ustalaniu liczby godzin nieobecności pracownika w pracy, a więc liczby godzin brakujących do osiągnięcia nominału obliczonego według art. 130 Kodeksu pracy. Stosując § 12 rozporządzenia o wynagrodzeniach, nie wiadomo czy brać pod uwagę system i rozkład czasu pracy w danym miesiącu, czy bez względu na rozłożenie pracy, wyliczyć nominał dla nieprzepracowanej części miesiąca, zgodnie z art. 130 Kodeksu pracy (okres pozostawania w stosunku pracy). GIP, w piśmie z 6 stycznia 2010 r. (GPP-364/118-4560-79/09/PE/RP) potwierdził, że do wyliczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca przyjmuje się liczbę godzin jaka brakuje pracownikowi do osiągnięcia nominału w danym miesiącu. Innymi słowy, to jest liczba godzin nieobecności pracownika w pracy, a nie liczba godzin jaka była do przepracowania w tym okresie. Pracownik został zatrudniony 18 marca 2013 r. z pensją miesięczną 3400 zł. Na ten miesiąc miał zaplanowaną pracę przez 8 dni po 12 godzin. W marcu przepracował więc 96 godzin. Wymiar czasu pracy dla całego marca wynosił 168 godzin. Pracownikowi do wypracowania tego wymiaru „zabrakło” 72 godzin i z uwzględnieniem tej liczby należy obliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca (a nie 88 godzin – czyli liczby godzin, jaka była do przepracowania od 1 do 17 marca 2013 r.). Za marzec pracownikowi przysługiwało wynagrodzenie w wysokości: 3400 zł : 168 godzin = 20,24 zł, 20,24 zł x 72 godziny = 1457,28 zł, 3400 zł – 1457,28 zł = 1942,72 zł. Wynagrodzenie przy zmianie wymiaru czasu pracy w trakcie miesiąca Jeżeli w trakcie danego miesiąca dochodzi do przejścia na inny wymiar czasu pracy, pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za część miesiąca pracy w dotychczasowym wymiarze etatu i za część – w nowym stanowiska GIP z 6 kwietnia 2009 r. w sprawie obliczania wynagrodzenia przy zmianie wielkości etatu w ciągu miesiąca (GPP-471-4560-24/09/PE/RP) wynika, że zastosowanie ma tutaj § 12 ust. 2 rozporządzenia, za pomocą którego oblicza się wynagrodzenie przy zatrudnieniu nieobejmującym pełnego miesiąca. Obliczenie wynagrodzenia za cały miesiąc przebiega więc dwuetapowo: pierwszy krok to obliczenie wysokości pensji za część miesiąca przepracowaną według starego wymiaru, drugi – obliczenie częściowej płacy za pracę w wyższym/niższym wymiarze. Wynagrodzenie za cały miesiąc stanowi sumę obu kwot za poszczególne części miesiąca. Od 14 maja 2013 r. pracownikowi podniesiono wymiar czasu pracy z 1/2 etatu do 3/4. Do 13 maja pracownik zarabiał 900 zł, natomiast po podwyżce etatu, pensja wzrosła do 1400 zł. Nominalny czas pracy w maju 2013 r. dla 1/2 etatu wynosi 80 godzin (1/2 etatu x 160 godzin), a dla 3/4 etatu – 120 godzin (3/4 etatu x 160 godzin). Krok 1. Obliczenie pensji za okres od 1 do 13 maja 2013 r.: Płacę podstawową sprzed zmiany etatu dzielimy przez liczbę godzin przypadających do przepracowania na 1/2 etatu: 900 zł : 80 godzin = 11,25 zł. Stawkę godzinową mnożymy przez liczbę godzin przepracowanych na 1/2 etatu do 13 maja: 7 dni x 4 godziny = 28 godzin, 11,25 zł x 28 godzin = 315 zł, Krok 2. Obliczenie pensji za okres od 14 do 31 maja 2013 r.: Wynagrodzenie zasadnicze po zmianie etatu i podwyżce dzielimy przez liczbę godzin przypadających do przepracowania dla 3/4 etatu: 1400 zł : 120 godzin = 11,67 zł. Stawkę godzinową mnożymy przez liczbę godzin przepracowanych po zmianie etatu: 13 dni x 6 godzin = 78 godzin, 11,67 zł x 78 godzin = 910,26 zł. Krok 3. Obliczenie wynagrodzenia za cały miesiąc poprzezzsumowanie obu pensji za części miesiąca: 315 zł + 910,26 zł = 1225,26 zł. Podstawa prawna: art. 80, art. 130 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: z 1998 r. nr 21, poz. 94, ze zm.), § 11, § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy ( nr 62, poz. 289, ze zm.). Autorem odpowiedzi jest: Izabela Nowacka Chociaż marzeniem każdej osoby zajmującej się naliczaniem wynagrodzeń jest, aby pracownicy przepracowywali pełne miesiące kalendarzowe, bez jakichkolwiek nieobecności, w praktyce takie sytuacje rzadko się zdarzają. A każda absencja pracownika ma wpływ na wysokość jego wynagrodzenia w danym miesiącu. Dziś przedstawiamy zasady obliczania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca, gdy przez pozostałą część pracownik chorował. Za tydzień omówimy przypadki naliczania płacy za część miesiąca spowodowane innymi wynagrodzenia za część miesiąca – ważny jest system wynagradzania i rodzaj absencji Wynagrodzenie przysługuje pracownikowi za pracę wykonaną (tylko w przypadkach określonych w przepisach pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia mimo nieświadczenia pracy). Wszelkie nieobecności mają więc wpływ na wysokość wynagrodzenia pracownik nie przepracował w pełni danego miesiąca (nie wypracował pełnego wymiaru czasu pracy, jaki miał do przepracowania), konieczne jest obliczenie kwoty należnej pracownikowi tylko za część miesiąca. W takim przypadku o sposobie dokonywania obliczeń decydują dwie główne przesłanki: system wynagradzania, jakim objęty jest pracownik (tj. czy otrzymuje on wynagrodzenie w stałej stawce miesięcznej, w stawce godzinowe, akordowe, prowizyjne itd.) oraz charakter absencji – np. urlop wypoczynkowy, niezdolność do pracy z powodu choroby, dni opieki nad dzieckiem. Wynagrodzenie oparte na wynikach pracy – pracownik dostanie tyle, ile wypracował Najprościej obliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca w przypadku systemów opartych na wynikach pracy, przy których nie ma znaczenia liczba dni czy godzin nieobecności pracownika – mowa tu o akordzie i prowizji. a) akordowy system wynagradzaniaW systemie akordowym pracodawca określa wysokość stawki akordowej za wykonanie określonej ilości (normy) pracy w danym okresie czasu. System ten sprawdza się w handlu i produkcji, gdzie możliwe jest zmierzenie wyników pracy pracownika i ustalenie norm oblicza się podsumowując liczbę wykonanych produktów, usług, czynności i wynik mnożąc przez stawkę akordową. b) prowizyjny system wynagradzaniaW systemie prowizyjnym wysokość wynagrodzenia zależy od wyników pracy pracownika, jego efektywności. Płaca jest uzależniona od wartości zawartych transakcji, podpisanych umów, ściągniętych należności bądź od obrotu wypracowanego przez pracownika indywidualnie lub przez grupę wynagrodzenia określa procent od wartości operacji dokonanych przez pracownika. Zatem parametrem przy obliczaniu wysokości wynagrodzenia prowizyjnego nie jest czas wykonywania pracy, lecz mierzalny wynik pracy. Nierzadko zdarza się więc, że ewentualne nieobecności nie wpływają negatywnie na wysokość wynagrodzenia. Pracownik otrzymuje je w takiej wysokości, jaka wynika z efektywnie wykonanej pracy – np. wartości sprzedanych urządzeń. Przy wynagrodzeniu czasowym konieczne są dodatkowe obliczenia Wynagrodzenie pracownika może być także ustalone w sposób odnoszący się do czasu poświęconego na pracę – chodzi tutaj o wynagrodzenie w stawce godzinowej lub miesięcznej. a) wynagrodzenie w stawce godzinowejWynagrodzenie pracownika nagradzanego stawką godzinową jest powiązane ściśle z ilością przepracowanych przez pracownika godzin. Stawkę godzinową mnoży się przez liczbę godzin faktycznie przepracowanych w miesiącu, wynikających z ewidencji czasu pracy. Zatem nieprzepracowanie przez pracownika obowiązującego w danym miesiącu wymiaru czasu pracy – np. z powodu zwolnienia lekarskiego – przekłada się na wysokość zarobków. b) wynagrodzenie w stałej stawce miesięcznejNajwięcej praktycznych kłopotów z obliczeniem wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca pojawia się przy stawce miesięcznej w stałej wysokości. Tutaj nie ma znaczenia liczba dni przypadająca do przepracowania w miesiącu, liczba dni kalendarzowych miesiąca ani też rezultaty pracy. Wynagrodzenie stanowi pewien ryczałt kwotowy. Oprócz płacy zasadniczej, stałymi miesięcznymi składnikami są dodatki, premie ustalone kwotowo lub np. liczone stałym procentem od płacy razie przepracowania części miesiąca z powodu absencji zastosowanie mają regulacje określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy. Metodyka ustalania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca zależy od rodzaju absencji pracownika w pracy: § 11 rozporządzenia – gdy przyczyną nieobecności jest choroba, § 12 rozporządzenia – w pozostałych przypadkach, tj. gdy pracownik zostaje zatrudniony/zwolniony w trakcie miesiąca bądź nie ma go w pracy z przyczyn nieusprawiedliwionych lub usprawiedliwionych, ale bez prawa do wynagrodzenia. Praca i choroba w jednym miesiącu – najpierw wynagrodzenie za czas niewypracowany W celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał wynagrodzenie chorobowe, miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez 30 i otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały same zasady stosuje się w przypadku nieobecności pracownika w pracy, w okresie której pracownikowi przysługuje zasiłek przewidziany w przepisach o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub w przepisach o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. Wynagrodzenie zasadnicze pracownika wynosi 2800 zł miesięcznie. Pracownik otrzymuje również stałą premię miesięczną w wysokości 20% płacy zasadniczej, tj. 560 zł. Łącznie wynagrodzenie wynosi 3360 zł. Regulamin wynagradzania obowiązujący u pracodawcy stanowi, że za okres pobierania wynagrodzenia i zasiłku chorobowego premia ulega proporcjonalnemu obniżeniu. W maju 2013 r. pracownik chorował 3 dni, za które otrzymał wynagrodzenie chorobowe. Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca wynosi: 3360 zł : 30 = 112 zł, 112 zł x 3 dni choroby = 336 zł, 3360 zł – 336 zł = 3024 zł. Podzielnik 30 niezależny od liczby dni miesiąca W podanym wzorze stałym elementem jest podzielnik 30 – niezależny od liczby dni kalendarzowych miesiąca. To powoduje, że wynik otrzymany ze wzoru jest często nieadekwatny do zasady wynikającej z art. 80 Kodeksu pracy (wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną, a za jej nieświadczenie wynagrodzenie przysługuje tylko wtedy, gdy przepisy prawa tak stanowią).Przykładowo, jeśli pracownik przepracował w miesiącu tylko 1 dzień lub wcale, a przez resztę chorował, można spotkać się albo z zawyżonym wynagrodzeniem albo z jego brakiem. Pracownik chorował w lutym 2013 r. 27 dni. Był w pracy tylko 1 dzień. Miesięczne wynagrodzenie pracownika to 1600 zł. 1600 zł : 30 = 53,33 zł, 53,33 zł x 27 dni = 1439,91 zł, 1600 zł – 1439,91 zł = 160,09 zł – wynagrodzenie za 1 dzień pracy w lutym 2013 r. Pracownik chorował przez cały luty, który ma 29 dni. Stosując wzór z § 11 rozporządzenia, pracownik miałby prawo do wynagrodzenia za „przepracowaną część miesiąca” mimo, iż w ogóle jej nie wykonywał. Natomiast gdy choroba wystąpi w miesiącu mającym 31 dni, pracownikowi wyjdzie 0 zł do zapłaty, chociaż 1 dzień zdążył przepracować. Pracownik chorował w maju przez 30 dni. Stała miesięczna stawka wynagrodzenia wynosi 2100 zł. 2100 zł : 30 = 70 zł, 70 zł x 30 dni choroby = 2100 zł, 2100 zł – 2100 zł = 0 zł. Ważne! W niektórych przypadkach trzeba uwzględnić godziny przepracowaneGłówny Inspektorat Pracy w sytuacji opisanej powyżej zaleca stosować § 4 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia (pismo znak: GPP-87-4560-64/09/PE/RP), zgodnie z którym, wynagrodzenie określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości należy podzielić przez liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu (nominał), a otrzymaną stawkę za 1 godzinę pracy pomnożyć przez liczbę godzin pracy pracownika. Ta metoda sprawdzi się więc w takich problematycznych sytuacjach, gdzie zastosowanie standardowego wzoru z podzielnikiem 30 nie daje miarodajnego wyniku. Dla pracownika w okresie wyczekiwania inna metoda obliczeń Przepisu § 11 rozporządzenia nie stosuje się również wtedy, gdy pracownik przez część miesiąca chorował i za ten okres nie otrzymał wynagrodzenia chorobowego ani nie nabył prawa do zasiłku – jest w tzw. okresie wynagrodzenie takiego pracownika za przepracowaną część miesiąca, stałą stawkę pensji należy podzielić przez miesięczny nominał czasu pracy i stawkę godzinową pomnożyć przez liczbę godzin przepracowanych. Pracownik został zatrudniony 2 kwietnia 2013 r. Od tego dnia podlega ubezpieczeniom społecznym, w tym chorobowemu, z tytułu stosunku pracy. Pracownik zachorował 23 kwietnia, zwolnienie opiewa na 4 dni pracy. Od poprzedniego zatrudnienia pracownika upłynęły dwa miesiące, co oznacza, że przy ustalaniu prawa do świadczenia chorobowego ostatnie ubezpieczenie chorobowe nie zostanie zaliczone. Obowiązuje go więc 30-dniowy okres wyczekiwania na wynagrodzenie chorobowe. W nowym miejscu pracy pracownik zarabia 2380 zł miesięcznie. Wynagrodzenie za przepracowaną część kwietnia wynosi: 2380 zł : 168 godzin (liczba godzin do przepracowania w kwietniu, w podstawowym systemie czasu pracy) = 14,17 zł – stawka godzinowa, 14,17 zł x 136 godzin (168 godzin - 32 godziny) = 1927,12 zł – wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca. Zwolnienie lekarskie tylko na dni robocze – jak liczyć wynagrodzenie? Inne kłopotliwe przypadki dotyczące obliczania wynagrodzenie za miesiąc z chorobą dotyczą tego, na jakie dni zostało wystawione zwolnienie lekarskie. Można wyróżnić tu takie przypadki jak np.:zaświadczenie ZUS ZLA zostało wystawione na okres od pierwszego dnia roboczego miesiąca do jego końca (bez pierwszego wolnego dla pracownika weekendu),zwolnienie lekarskie zostało wystawione tylko na dni robocze i nie uwzględnia dni dla pracownika wolnych (zwolnienie obejmuje cały miesiąc, ale roboczy),zwolnienie lekarskie obejmuje wszystkie dni miesiąca oprócz wolnych sobót i niedziel, ale pracownik - zanim zachorował - jeden dzień przepracował. Problem pojawia się przy okazji sporządzenia listy płac i obliczania wynagrodzenia – czy przysługuje ono za dni wolne dla pracownika?W mojej opinii, wynagrodzenie powinno być obliczone również za dni dla pracownika wolne, które pomija zwolnienie lekarskie. Jest to rozwiązanie korzystne dla pracownika i nie naraża pracodawcy na ewentualne roszczenia ze strony zatrudnionego. Zryczałtowane miesięczne wynagrodzenie przysługuje bowiem niezależnie od liczby dni wolnych i roboczych. Poza tym, jak pokazuje trzecia sytuacja, pracownik nie otrzyma wynagrodzenia tylko za jeden dzień faktycznej pracy, ale również za pozostały okres. Pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim łącznie 20 dni, w następujących dniach maja 2013 r.: od 6 do 10, od 13 do 17, od 20 do 24, od 27 do 31. Pracował natomiast tylko 2 maja. Wynagrodzenie stałe zasadnicze wynosi 1800 zł. Obliczenia są następujące: 1800 zł : 30 = 60 zł, 60 zł x 20 dni = 1200 zł, 1800 zł – 1200 zł = 600 zł – wynagrodzenie za przepracowaną część maja 2013 r. Gdyby pracodawca zapłacił tylko za faktyczny czas pracy od 1 do 31 maja, to pracownik ten byłby pokrzywdzony finansowo np. w stosunku do innego pracownika, który też chorowałby od 6 maja, ale na resztę miesiąca otrzymał zwolnienie lekarskie obejmujące weekendy i święta. Ten pracownik, oprócz wynagrodzenia za pracę, otrzymałby również świadczenie chorobowe – wynagrodzenie lub zasiłek, które przysługują za każdy dzień orzeczonej niezdolności do pracy, nie wyłączając dni wolnych. Podstawa prawna: art. 80 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: z 1998 r. nr 21, poz. 94, ze zm.), § 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy ( nr 62, poz. 289, ze zm.). Autorem odpowiedzi jest: Izabela Nowacka W praktyce nie zawsze udaje się pracownikowi przepracować pełny miesiąc, a to może mieć istotny wpływ na wyliczenie jego wynagrodzenia. Wtedy wynagrodzenie za pracę przysługuje mu jedynie za ten czas (tę część miesiąca), który faktycznie z art. 80 wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonana, za czas niewykonywania pracy, tylko wtedy, gdy przepisy prawa tak przypadku, gdy pracownik jest wynagradzany wynagrodzeniem zmiennym np. godzinowym, jego wynagrodzenie za czas przepracowany ustala się przez pomnożenie ilości przepracowanych godzin i stawki godzinowej wynikających z umowy. W przypadku akordu wynagrodzenie oblicza się mnożąc ilość wyprodukowanych sztuk i wagi przypisanej każdej jednostce. Jeśli zatem pracownik niej godzin przepracował, mniej pojawia się w sytuacji, kiedy pracownik ma wynagrodzenie określone w umowie w stawce miesięcznej, ponieważ każdy miesiąc może mieć inny wymiar godzin należny do pomocą przychodzi nam rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 62 poz. 289 ze zm.). Zostały w nim uregulowane zasady obliczania wynagrodzenia za przepracowaną cześć miesiąca gdy pracownik z powodów zdrowotnych nie mógł świadczyć pracy przez cały z § 11 pkt. 1 w/w rozporządzenia w celu obliczenia wynagrodzenia ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał wynagrodzenie określone w (za czas niezdolności do pracy spowodowany chorobą, tzw. wynagrodzenie chorobowe), miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez 30 i otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy. Tak obliczona kwotę odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Taki sposób naliczania stosuje się również w przypadku nieobecności pracownika w pracy, w okresie, w którym pracownikowi przysługuje zasiłek przewidziany w ustawie zasiłkowej – § 12 pkt. 1Pracownik wynagradzany stawką miesięczną w wysokości 4500 zł stał się niezdolny do pracy z powodu choroby i dostarczył zwolnienie lekarskie na okres od 12 maja do 16 maja tj. 5 dni. Obliczenie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca wynosi:4 500 : 30 * 5 = 750 zł – jest to kwota potrąceniaTak obliczoną kwotę potrącenia należy odjąć od wynagrodzenia przysługującego pracownikowi w danym miesiącu4 500 – 750 = 3 750 zł. Jest to wynagrodzenie za przepracowane dni w pracownik otrzyma świadczenie związane z chorobą: wynagrodzenie lub zasiłek 2Pracownik dostarczył zwolnienie lekarskie a opiekę nad chorym dzieckiem za okres od 2 do 27 lutego (26 dni). Wynagrodzenie pracownika wynosi 5200 zł brutto wynagrodzenia za czas przepracowany w lutym wygląda następująco:5 200 : 30 * 26 = 4 506,67 – kwota potrącenia za 26 dni zwolnienia lekarskiego5 200 – 4 506,67 = 693,33 – wynagrodzenie za czas przepracowany w lutym. Może dojść do sytuacji, w której pracownik wykonywał pracę tylko przez część miesiąca, a przez resztę był nieobecny w pracy albo jej nie wykonywał z innych powodów. Pojawiają się też sytuacje, w których pracownik jest nieobecny przez kilka dni w miesiącu. Za pozostałą część przepracowaną również przysługuje pracownikowi wynagrodzenie, ale musi być ono wówczas odpowiednio obniżone. Powrót do artykułu: Jak obliczyć wynagrodzenie za część miesiąca

jak wyliczyć wynagrodzenie za część miesiąca 2017